I. CHỨC NĂNG
Tham mưu cho Hiệu trưởng về chiến lược, kế hoạch, chính sách, quy chế về quản lý, phát triển tài nguyên thông tin, sách và các tài liệu phục vụ đào tạo, nghiên cứu, xuất bản ấn phẩm. Thực hiện và chịu trách nhiệm trong phạm vi được Hiệu trưởng phân công về quản lý, điều hành và trực tiếp thực hiện các hoạt động: Thư viện, website, xuất bản ấn phẩm, mạng nội bộ.
II. NHIỆM VỤ
1. Công tác quản lý và phát triển thư viện
1.1. Tham mưu cho Hiệu trưởng về phương hướng tổ chức và hoạt động thông tin – thư viện nhằm nâng cao chất lượng công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và phục vụ người dùng tin trong Trường;
1.2. Xây dựng và trình phê duyệt kế hoạch, quy định công tác hoạt động thư viện, phát triển thư viện số theo Chiến lược phát triển của Nhà trường;
1.3. Ứng dụng kết quả nghiên cứu khoa học, những thành tựu khoa học – kỹ thuật mới vào xử lý phục vụ thông tin – thư viện;
1.4. Lập kế hoạch, chủ trì mua sắm sách, giáo trình, tài liệu, báo, tạp chí và trang thiết bị thư viện đảm bảo phục vụ tốt nhất nhu cầu tra cứu, sử dụng của cán bộ, giảng viên, sinh viên Nhà trường;
1.5. Tiếp nhận, xử lý nghiệp vụ và đưa vào sử dụng tài liệu từ các nguồn mới bổ sung;
1.6. Định kỳ rà soát, đề xuất thanh lý các loại tài liệu cũ, nát không còn giá trị sử dụng hoặc tài liệu đã hết thời hạn lưu trữ;
1.7. Đề xuất và thực hiện hợp tác với thư viện các trường đại học, các nguồn tin điện tử, các Trung tâm thông tin – tư liệu của các bộ, ngành;
1.8. Thu thập, lưu trữ, quản lý đưa vào khai thác sử dụng các ấn phẩm do Nhà trường xuất bản, các luận văn tiến sĩ, thạc sĩ của cán bộ, giảng viên, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo tốt nghiệp của sinh viên, các công trình nghiên cứu khoa học đã được nghiệm thu, tài liệu hội thảo, giáo trình, bài giảng…;
1.9. Tiến hành các cuộc điều tra, khảo sát lấy ý kiến phản hồi của bạn đọc về thư viện;
1.10. Tổ chức, quản lý tài sản theo sự phân cấp của Hiệu trưởng, bảo quản, kiểm kê định kỳ vốn tài liệu, trang thiết bị và tài sản khác. Khai thác tốt các phần mềm quản lý được Nhà trường trang bị cho hoạt động thư viện;
1.11. Cung cấp các dịch vụ thông tin thư viện cho bạn đọc (photocopy, tìm kiếm tài liệu, in ấn, chỉnh sửa báo cáo…);
1.12. Xây dựng nguồn nhân lực về Thông tin – Thư viện; đề xuất các hoạt động đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học, chuẩn hóa đội ngũ cán bộ làm công tác Thông tin – Thư viện đáp ứng yêu cầu phát triển thư viện;
1.13. Thu thập, lưu trữ vào báo cáo số liệu về hoạt động khai thác, sử dụng thư viện;
1.14. Phối hợp với Phòng Đào tạo, các khoa và các đơn vị liên quan trong việc tổ chức biên tập, in ấn, xuất bản, phát hành bài giảng;
1.15. Phối hợp với các khoa trong việc rà soát, bổ sung danh mục sách, báo, tạp chí, giáo trình, tài liệu tham khảo…
2. Công nghệ thông tin
2.1. Nghiên cứu và tư vấn hệ thống mạng và trao đổi thông tin trong Nhà trường; hỗ trợ người dùng mạng khai thác có hiệu quả các tài nguyên mạng;
2.2. Đề xuất các giải pháp tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý và đào tạo của Nhà trường;
2.3. Tham gia xây dựng các dự án đầu tư (phần về lĩnh vực công nghệ thông tin), triển khai ứng dụng và đầu tư thiết bị tin học trong Nhà trường;
2.4. Quản lý, duy trì hoạt động ổn định của các mạng LAN trong trường; xây dựng phương án bảo trì, phát triển, nâng cấp hệ thống mạng LAN cho phù hợp với nhu cầu và tình hình phát triển của Nhà trường;
2.5. Quản lý, duy trì hoạt động của các đường thuê bao Internet; xây dựng phương án bảo trì, nâng cấp, mở rộng các đường Internet đáp ứng nhu cầu sử dụng của Nhà trường; nghiên cứu phủ sóng Wifi theo kế hoạch của Nhà trường;
2.6. Làm đầu mối sửa chữa, khắc phục các sự cố mạng và đường truyền Internet;
2.7. Phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm và các Phòng, ban liên quan quản lý hoạt động của các máy chủ phần mềm Đào tạo, máy chủ phần mềm Thư viện. Tổ chức sao lưu dữ liệu định kỳ, bảo vệ an toàn dữ liệu trên các máy chủ được giao quản lý;
2.8. Kết hợp với khoa chuyên môn xây dựng, quản lý hệ thống học tập trực tuyến (E-learning), hỗ trợ và thực hiện các hoạt động tin học liên quan.
3. Quản lý Website và công tác thông tin, tuyên truyền
3.1. Xây dựng và phát triển Website chủ và các Website thành viên. Xây dựng phương án phát triển, nâng cấp dịch vụ Website đáp ứng nhu cầu sử dụng của Nhà trường;
3.2. Chủ trì viết bài, đăng tải bài viết và thông tin trên Website chủ, hỗ trợ viết, đăng bài viết và thông tin trên các Website thành viên;
3.3. Nghiên cứu, đề xuất, triển khai các hoạt động quảng quá thông tin, hình ảnh thương hiệu Nhà trường thông qua Website và các công cụ trên Internet;
3.4. Chụp ảnh, quay video các hoạt động, sự kiện của Nhà trường, lưu trữ làm tư liệu để sử dụng lâu dài;
3.5. Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc quản trị tốt các Website thành viên;
3.6. Đăng tải thông tin lên Website theo yêu cầu của các đơn vị.
4. Tạp chí
4.1. Xây dựng đề án thành lập và kế hoạch xây dựng, phát triển Tạp chí; công tác quản lý, hoạt động của Tạp chí theo quy định;
4.2. Đề xuất kế hoạch bổ sung nguồn tạp chí cho Thư viện hằng năm;
4.3. Thực hiện in ấn, lưu chiểu và phát hành ấn phẩm thông tin khoa học, Tạp chí Khoa học công nghệ của Nhà trường theo quy định của Luật Báo chí, Luật xuất bản và theo chỉ đạo của Hiệu trưởng;
4.4. Phối hợp với Phòng Khoa học & Hợp tác quốc tế thu nhận và biên tập các bài viết đăng trên các ấn phẩm thông tin khoa học và Tạp chí khoa học công nghệ.
4.5. Liên hệ và phối hợp với các đơn vị có liên quan trong và ngoài Trường thực hiện các bài viết đăng trên một số Tạp chí chuyên ngành có uy tín nhằm tuyên truyền, quảng bá hình ảnh và hoạt động của Nhà trường.