1. Vị trí và chức năng

Trung tâm Thông tin – Thư viện là đơn vị thuộc Trường Đại học Nông – Lâm Bắc Giang có chức năng tham mưu và giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến và tổ chức thực hiện công tác về hoạt động của các lĩnh vực công nghệ thông tin – chuyển đổi số, thư viện, truyền thông và xuất bản tạp chí.

  1. Nhiệm vụ và quyền hạn

2.1. Quản lý viên chức, người lao động thuộc trung tâm theo phân công, phân cấp; tổ chức thực hiện quy chế dân chủ và duy trì kỷ luật lao động trong trung tâm.

2.2. Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị được giao theo quy định.

2.3. Công nghệ Thông tin – Thư viện

  1. a) Quản lý và khai thác tốt nguồn tài liệu để phục vụ hoạt động đào tạo và nghiên cứu của Nhà trường.
  2. b) Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch mua sắm, bổ sung tài liệu, trang thiết bị phục vụ hoạt động của thư viện. Chủ trì in ấn bài giảng, tài liệu giảng dạy nội bộ theo kế hoạch được phê duyệt.
  3. c) Quản trị và sử dụng hiệu quả các phần mềm được trang bị cho công tác thư viện, nghiên cứu, đề xuất cải tiến, phát triển các phần mềm cho phù hợp với yêu cầu thực tiễn.
  4. d) Tiến hành các khảo sát, lập các báo cáo thống kê về thư viện để phục vụ các hoạt động của Nhà trường.

đ) Thực hiện hợp tác, liên kết, chia sẻ tài nguyên với các thư viện trong và ngoài nước.

  1. e) Thu nhận các tài liệu của các công trình nghiên cứu khoa học đã nghiệm thu, khoá luận, luận văn, luận án của người học và cán bộ giảng viên để đưa vào quản lý, khai thác phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, nghiên cứu.

ê) Tiếp nhận các tài liệu biếu, tặng, tài trợ của các cá nhân, tổ chức và các thư viện khác, đưa vào quản lý và khai thác.

  1. g) Tổ chức phục vụ, hướng dẫn cho bạn đọc khai thác, tìm kiếm, sử dụng hiệu quả nguồn tài liệu và các sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện.
  2. h) Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin – chuyển đổi số trong quản lý và đào tạo của Nhà trường. Chủ trì thực hiện các dự án về công nghệ thông tin – chuyển đổi số, các gói đầu tư mua sắm phần mềm, trang thiết bị công nghệ thông tin. Tham gia xây dựng các dự án đầu tư (phần về lĩnh vực công nghệ thông tin), triển khai ứng dụng và đầu tư thiết bị tin học trong Nhà trường.
  3. i) Quản lý, duy trì hoạt động ổn định của các mạng LAN trong trường. xây dựng phương án bảo trì, phát triển, nâng cấp hệ thống mạng LAN cho phù hợp với nhu cầu và tình hình phát triển của Nhà trường. Làm đầu mối sửa chữa, khắc phục các sự cố mạng và đường truyền Internet.
  4. k) Quản lý, duy trì hoạt động của các đường thuê bao Internet. xây dựng phương án bảo trì, nâng cấp, mở rộng các đường Internet đáp ứng nhu cầu sử dụng của Nhà trường. nghiên cứu phủ sóng wifi theo kế hoạch của Nhà trường.
  5. l) Quản trị (về mặt kỹ thuật) website chủ và các website thành viên.
  6. m) Phối hợp với đơn vị cung cấp phần mềm và các Phòng, ban liên quan, quản lý hoạt động của các máy chủ phần mềm Đào tạo, máy chủ phần mềm Thư viện và các máy chủ khác. Tổ chức sao lưu dữ liệu định kỳ, bảo vệ an toàn dữ liệu trên các máy chủ. Phối hợp với các phòng liên quan làm thủ tục hợp đồng thuê, gia hạn, các máy chủ.
  7. n) Quản trị, vận hành hệ thống elearning. Xây dựng và chủ trì triển khai kế hoạch số hóa bài giảng, bổ sung tài nguyên phục vụ hoạt động đào tạo trực tuyến.
  8. o) Chủ trì thực hiện việc sửa chữa các thiết bị công nghệ thông tin trong toàn trường.

2.4. Truyền thông – Tạp chí

  1. a) Thực hiện sản xuất, khai thác, lưu trữ tư liệu truyền thông của Nhà trường dưới mọi hình thức (in ấn, online, phim ảnh…).
  2. b) Xây dựng, quản lý và đưa vào sử dụng bộ nhận diện thương hiệu của Trường.
  3. c) Quản lý, khai thác hiệu quả các cơ sở vật chất được trang bị để phục vụ hoạt động truyền thông.
  4. d) Nghiên cứu, xây dựng, đề xuất ban hành quy định về quản lý hoạt động truyền thông của Trường.

đ) Tham mưu xây dựng và triển khai kế hoạch tổ chức các cuộc thi trong cán bộ, giảng viên, sinh viên và các đối tượng liên quan để thúc đẩy hoạt động truyền thông.

  1. e) Làm đầu mối liên hệ, hỗ trợ tác nghiệp đối với các cơ quan báo chí, phát thanh, truyền hình, đơn vị truyền thông.

ê) Nắm bắt, xử lý kịp thời các sự cố truyền thông, thông tin trái chiều, thông tin sai lệch gây ảnh hưởng đến uy tín, thương hiệu của Nhà trường.

  1. g) Quản trị website chủ và các website thành viên theo quy định hiện hành của Nhà trường về Tổ chức và hoạt động của Trang thông tin điện tử tổng hợp. Quản trị vận hành các trang mạng xã hội của trường như: fanpage facebook, zalo oa, tiktok, youtube,…
  2. h) Thực hiện các hoạt động truyền thông phục vụ tuyển sinh.
  3. i) Xây dựng và triển khai thực hiện kế hoạch xuất bản tạp chí hàng năm.
  4. k) Tiếp nhận và biên tập các bài viết đăng trên ấn các phẩm thông tin khoa học và Tạp chí Khoa học của Nhà trường.
  5. l) Thực hiện in ấn, phát hành và lưu chiểu các ấn phẩm thông tin khoa học, Tạp chí Khoa học định kỳ của Nhà trường theo quy định của Luật Báo chí, Luật xuất bản và theo chỉ đạo của Hiệu trưởng.
  6. m) Liên hệ và phối hợp với các đơn vị có liên quan trong và ngoài Trường thực hiện các bài viết đăng trên một số Tạp chí chuyên ngành có uy tín nhằm tuyên truyền, quảng bá hình ảnh và hoạt động của Nhà trường.
  7. n) Phối hợp với bộ phận thư viện quản lý, phát triển nguồn tạp chí phục vụ hoạt động đào tạo và nghiên cứu khoa học.
  8. o) Xây dựng và triển khai kế hoạch nâng cấp tạp chí in, triển khai xây dựng và phát triển tạp chí điện tử.

2.5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.

  1. Cơ cấu tổ chức

3.1. Lãnh đạo trung tâm có Giám đốc và không quá hai Phó Giám đốc do Hiệu trưởng Nhà trường quyết định bổ nhiệm theo quy định.

3.2. Giám đốc điều hành hoạt động của trung tâm, chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng Nhà trường và trước pháp luật về hoạt động của trung tâm; bố trí tổ công tác/viên chức phù hợp với nhiệm vụ được giao và đề án vị trí việc làm đã được phê duyệt.

3.3. Phó Giám đốc giúp Giám đốc theo dõi, chỉ đạo một số mặt công tác theo sự phân công của Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về nhiệm vụ được phân công.

3.4. Viên chức, người lao động trong trung tâm thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn do Giám đốc phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về thực hiện nhiệm vụ được giao.

3.5. Tổ chức thuộc trung tâm

  1. a) Tổ Công nghệ thông tin – Thư viện;
  2. b) Tổ Truyền thông – Tạp chí.

 

 

Menu